Algemene voorwaarden

AI-wijs op school: de eenmanszaak / onderneming AI-wijs op school, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

Opdrachtgever: de rechtspersoon (zoals een schoolbestuur, stichting voor primair onderwijs of individuele onderwijsinstelling) die een overeenkomst aangaat met AI-wijs op school voor de afname van educatieve diensten en workshops.

Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht (in de zin van art. 7:400 BW) tussen Opdrachtgever en AI-wijs op school.

Diensten / Workshop(s): alle door AI-wijs op school (of door haar ingeschakelde derden) aangeboden en verzorgde gastlessen, interactieve workshops, lessenseries of adviezen over kunstmatige intelligentie, mediawijsheid en digitale geletterdheid gericht op leerlingen (bovenbouw primair onderwijs) en/of onderwijzend personeel.

Trainer: de natuurlijke persoon (hetzij de oprichter van AI-wijs op school, hetzij een door haar ingezette freelance gastdocent of onderwijsassistent) die feitelijk belast is met de uitvoering van de Workshop.

Deelnemers: de leerlingen en/of leerkrachten die daadwerkelijk deelnemen aan de Workshop.

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen AI-wijs op school en Opdrachtgever.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk (waaronder per e-mail) door AI-wijs op school zijn aanvaard.

De toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever of het overkoepelende schoolbestuur wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Indien een of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig blijken of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Alle offertes en prijsopgaven van AI-wijs op school zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij schriftelijk anders aangegeven.

De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat:

AI-wijs op school voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. De Overeenkomst betreft een inspanningsverbintenis en uitdrukkelijk geen resultaatsverbintenis.

AI-wijs op school is gerechtigd om de Workshop(s) geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door gekwalificeerde derden (freelance gastdocenten en onderwijstrainers) onder behoud van haar kwaliteitsstandaarden.

AI-wijs op school staat ervoor in dat iedere Trainer die namens haar werkzaamheden verricht op de schoollocatie beschikt over een geldige, recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor het onderwijs.

Opdrachtgever zorgt ervoor dat de Trainer tijdig toegang krijgt tot het schoolgebouw en het betreffende leslokaal (minimaal 15 tot 30 minuten vóór aanvang van de Workshop).

Opdrachtgever draagt zorg voor een geschikte lesruimte voorzien van de nodige operationele faciliteiten, waaronder:

Toezichts- en zorgplicht: de Opdrachtgever blijft te allen tijde pedagogisch en juridisch eindverantwoordelijk voor de veiligheid, orde en het gedrag van de leerlingen. Tijdens de gehele duur van de Workshop dient er te allen tijde minimaal één bevoegde groepsleerkracht of onderwijsassistent van de school in het lokaal aanwezig te zijn. De Trainer fungeert als vakinhoudelijk gastdocent en treedt niet op ter vervanging van het bevoegde schoolpersoneel.

Gebruik van AI-tools in de klas: AI-wijs op school hanteert een strikt privacy-by-design beleid. Tijdens de workshops worden leerlingen geïnstrueerd om geen direct herleidbare persoonsgegevens (zoals volledige namen, adresgegevens of herkenbare foto's) in te voeren in AI-modellen of webtools.

Beeld- en geluidsopnamen door AI-wijs op school:

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, zijn alle vermelde bedragen in euro's exclusief btw (voor zover wettelijk van toepassing) en inclusief voorbereidings- en reiskosten binnen Nederland, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Facturatie geschiedt achteraf na afronding van de Workshop(s), tenzij bij grotere trajecten (of koepelcontracten) schriftelijk een voorschotbetaling is afgesproken.

Opdrachtgever dient de factuur te voldoen binnen 14 dagen (of desgewenst 30 dagen) na factuurdatum op het op de factuur vermelde IBAN-rekeningnummer.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is vanaf dat moment de wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd, alsmede eventuele buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).

Annulering door Opdrachtgever: indien Opdrachtgever een bevestigde Workshop annuleert of verplaatst, zijn de volgende kosten verschuldigd in verband met gereserveerde tijd en trainerscapaciteit:

Kosteloze verplaatsing wegens zwaarwegende redenen: in overleg kan in geval van aantoonbare overmacht aan de zijde van de school (zoals een plotselinge sluiting van de schoollocatie wegens calamiteiten) de Workshop eenmalig kosteloos worden verplaatst naar een nader overeen te komen datum binnen drie maanden.

Verhindering van de Trainer: indien de aangewezen Trainer door ziekte of overmacht niet in staat is de Workshop te verzorgen, spant AI-wijs op school zich in om tijdig voor een gelijkwaardige vervangende Trainer te zorgen. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt, wordt in overleg direct een vervangende datum gepland. AI-wijs op school is in dat geval nimmer gehouden tot enige schadevergoeding aan de Opdrachtgever.

Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de lesprogramma's, lesmethoden, presentatiesheets, werkbladen, prompts, opdrachten, materialen en certificaten van AI-wijs op school berusten uitsluitend bij AI-wijs op school (of haar licentiegevers).

Het is Opdrachtgever en Deelnemers niet toegestaan om het lesmateriaal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AI-wijs op school te verveelvoudigen, openbaar te maken, door te verkopen of buiten de context van de gevolgde Workshop commercieel of institutioneel te exploiteren.

AI-wijs op school is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst.

De totale aansprakelijkheid van AI-wijs op school wegens een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad is te allen tijde beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de Opdrachtgever voor de desbetreffende opdracht aan AI-wijs op school heeft betaald (met een maximum van het factuurbedrag van de specifieke Workshop).

AI-wijs op school is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde opbrengsten of schade veroorzaakt door het niet optimaal functioneren van de hardware, software of internetverbindingen van de school.

AI-wijs op school is niet aansprakelijk voor schade aan schoolgebouwen, leermiddelen of eigendommen van leerlingen of leerkrachten, behoudens opzet of grove schuld van de Trainer.

Opdrachtgever vrijwaart AI-wijs op school tegen alle aanspraken van derden (waaronder ouders of verzorgers van leerlingen) die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst, voor zover de schade niet toerekenbaar is aan AI-wijs op school.

Klachten over de uitvoering van de Workshop dienen binnen 8 dagen na het plaatsvinden van de Workshop schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij AI-wijs op school.

Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Partijen zullen eerst trachten een geschil in onderling overleg en met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid op te lossen.

Op alle rechtsbetrekkingen tussen AI-wijs op school en Opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die niet in der minne kunnen worden geschikt, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AI-wijs op school statutair of feitelijk is gevestigd.