Privacyverklaring

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt via het contact- en aanvraagformulier op de website of per e-mail, alsmede technische gegevens via websitebezoek.

Contact- en aanvraaggegevens: voor- en achternaam van de contactpersoon, naam van de school of onderwijsinstelling, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, de betreffende groep(en) (bijv. groep 7 of 8) en een eventuele voorkeursdatum voor een workshop.

Financiële en administratieve gegevens: factuuradres van de school of het schoolbestuur, tenaamstelling, KvK-nummer (optioneel), btw-nummer en bankgegevens bij betalingen.

Websitebezoek en Analytics: geanonimiseerd IP-adres, apparaat- en browsertype, bezochte pagina's, sessieduur en klikgedrag (via Google Analytics 4).

Afhandeling van boekingen en contactaanvragen (uitvoering van de overeenkomst): om contact op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag, offertes uit te brengen en workshops in te plannen.

Uitvoering van workshops en gastlessen (uitvoering van de overeenkomst): voor inhoudelijke en organisatorische afstemming met leerkrachten en schoolleiding over roosters, faciliteiten en lesprogramma's.

Facturatie en financiële administratie (wettelijke verplichting): het voeren van een deugdelijke bedrijfs- en debiteurenadministratie conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).

Website-optimalisatie (gerechtvaardigd belang): het analyseren van geaggregeerde websitestatistieken om de werking, vindbaarheid en gebruikerservaring van onze website te verbeteren.

Privacy-by-Design voor minderjarigen: tijdens de workshops over kunstmatige intelligentie instrueren wij leerlingen uitdrukkelijk om geen direct herleidbare persoonsgegevens (zoals volledige namen, adressen of identificeerbare foto's) in te voeren in AI-tools. Er worden tijdens de lessen geen individuele accounts op naam van leerlingen aangemaakt.

Beeld- en geluidsmateriaal: foto's of video's tijdens workshops worden uitsluitend gemaakt indien de school hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft verleend en de school beschikt over de vereiste ouderlijke AVG-toestemmingen. Beeldmateriaal waarop leerlingen zichtbaar zijn, wordt door AI-wijs op school standaard onherkenbaar (geblurd of vanaf de achterzijde gefotografeerd) gepubliceerd ter bescherming van de privacy van minderjarigen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verkregen.

Contact- en aanvraagformulieren: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit.

Facturen en contractadministratie: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Analytische websitedata (Google Analytics): maximaal 14 maanden (standaard GA4-retentieperiode).

AI-wijs op school verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met betrouwbare partners (verwerkers) die strikt noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Functionele cookies: noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van de website en formulieren.

Analytische cookies: via Google Analytics 4 verzamelen wij geanonimiseerde statistieken over het gebruik van de website. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld: IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld voor advertentiedoeleinden van derden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding (HTTPS) en de beheerdersomgeving is beveiligd met strikte authenticatie.

U heeft onder de AVG te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over deze privacyverklaring? Stuur dan een e-mail naar info@aiwijsopschool.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.